很多職場新人經常抱怨自己工作太多，每天總有做不完的事情。當他們需要同時面對三個以上的任務時，他們就開始著急了。這節課，美國個人成長專家，——出生的特雷西，將與你分享三個步驟，通過制定任務清單，讓工作效率翻倍。

一、提前列出任務清單

當許多人早上到達公司時，首先要做的是列出一天的任務，提醒自己哪些工作不能忘記。但是很少有人能做到。下班后，他們還會列出第二天的任務清單。

這樣做的話，晚上睡覺的時候會下意識的去想這些任務。當你早上醒來時，你可能已經知道如何在更短的時間內做得更好。

需要注意的是，當你遇到一個新的任務，不要猶豫，要立即添加到列表中，直到列表中包含了你需要做的所有事情。可以看清楚哪個工作最重要，哪個工作次要。

根據時間管理專家艾倫拉金的說法，這樣工作可以節省25%的時間。3~4周后，你會養成每天每一項都列清單的習慣，工作效率會大大提高。

二、設置清晰的優先順序

當你手里有一張待辦事項清單的時候，你一定要想：每份工作需要多長時間，合理嗎？做這些任務最合適的順序是什么？

布萊恩特雷西建議使用ABCDE分類法。也就是說，任務列表上的每個任務對應著字母a、b、c、d、e:

課堂任務是你必須做的。如果不做或者不按時完成，后果會非常嚴重。

比如，對于一個電話銷售人員來說，每天最重要的事情就是收集客戶信息，利用電話銷售來推廣產品。如果忘記收集客戶信息，可能一整天都下不了單，嚴重影響工作績效。

B類任務是指你遲早要完成的任務，即使你今天不做，也只會產生輕微的影響。

比如老板要你兩天后做活動海報。如果你今天沒空，你可以選擇明天加班，以確保你按時完成任務。

c類任務是指那些可以做也可以不做的事情。

比如查收郵件，給家里打電話，和同事一起喝咖啡，這些都是你喜歡的活動，但是你做不做都沒有實際影響。

D類任務是指可以安排別人做的事情。

比如一個部門負責人的時間是非常有限的，會議PPT、周報記錄這類小任務屬于D類任務，最好分配給下屬。

e類任務指的是以前可能很重要，現在可以完全淘汰的工作。

比如你作為部門經理，上個月有一個200萬的項目，但是由于種種原因，項目被臨時取消了。不管之前有多必要，你只需要把它從任務列表中去掉就可以了。

三、按照優先級處理任務

現在，您可以查看您的任務列表，并對其中的所有任務進行優先級排序。例如，將所有甲級任務標記為A-1、a2、a3.

這些阿拉伯數字代表了它在類似任務中的重要性。比如A-1，意思是這個任務是A類任務中最重要最有價值的一個。在執行這樣的任務時，你必須集中所有的注意力，投入100%的精力。

這個規則雖然簡單，但是可以把你工作中的任務數量和質量提高1~2倍。是員工高績效的關鍵。

以上是美國個人成長專家布萊恩特雷西通過列出任務清單來提高工作效率的三個步驟：

1.提前列出任務清單；

2.設定明確的優先級；

3.根據優先級處理任務。