小編分析:代理記賬的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
許多老板都聽(tīng)說(shuō)過(guò)代理記賬,但你知道代理記賬?的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)嗎今天,小編,小呱呱財(cái)稅將告訴你代理記賬的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),我希望你能選擇一家好的代理記賬公司。
首先,讓我們知道什么是代理記賬。
中華人民共和國(guó)財(cái)政部《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定:“不具備設(shè)立條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)在會(huì)計(jì)”從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬
代理記賬是指委托會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)、記賬,納稅申報(bào)等一系列工作。一家專(zhuān)業(yè)的記賬公司。公司只有出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管。
其次,從企業(yè)的三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬
創(chuàng)業(yè)的初始階段
1.創(chuàng)業(yè)初期,大多數(shù)企業(yè)為了減少前期來(lái)回的時(shí)間,把時(shí)間和金錢(qián)都集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上,于是選擇了財(cái)務(wù)外包。
2.創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,被邀請(qǐng)的會(huì)計(jì),不了解業(yè)務(wù),容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)和遺漏。
ze:14px;white-space:normal;background-color:#FFFFFF;”> 3、發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
1、企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類(lèi)型多,自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃等。讓老板沒(méi)什么后顧之憂(yōu),所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
2、記賬公司本身的客戶(hù)類(lèi)型涉及各行各業(yè),對(duì)發(fā)展中的客戶(hù)來(lái)講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財(cái)務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
三、總結(jié)代理記賬的利弊
利:
(一)正規(guī)有保障:
1、具備代理記賬資質(zhì)的機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。
2、一般企業(yè)納稅申報(bào)如發(fā)生錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),產(chǎn)生罰款、滯納金等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,仍主要由企業(yè)承擔(dān)。
代理記賬公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅,可以有效避免因?yàn)椴皇煜ち鞒蹋斐傻母鞣N差錯(cuò)和損失,有效保障企業(yè)相關(guān)利益。也可以在合同中商定相關(guān)權(quán)益。
(二)省錢(qián):
1、簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),聘請(qǐng)全職會(huì)計(jì),月工資少也要幾千多則上萬(wàn),還要為其繳納社保,支出較多。
2、代理記賬公司,每個(gè)月的費(fèi)用也就幾百,主要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)、客戶(hù)要求,以及代理記賬公司的客戶(hù)定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。
(三)省時(shí)間:
選擇代理記賬公司,企業(yè)只需要每月定期將各種票據(jù)一并打包郵寄到代理公司就可以,特別省時(shí)間,公司可以花費(fèi)更多的精力專(zhuān)注于其他業(yè)務(wù)上。
(四)專(zhuān)業(yè)強(qiáng):
代理記賬公司在稅務(wù)、工商等行政部門(mén)都有很好的人脈,能夠更好的理解和貫徹各種財(cái)稅政策,保證企業(yè)的帳務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。既能依法納稅,又能合理避稅。
(五)利于保密
財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)屬于企業(yè)的核心位置,都會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密!代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多的密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)機(jī)密。
(六)崗位變動(dòng)
一般企業(yè)都非常重視財(cái)務(wù)人員的工作穩(wěn)定性。如果財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定更換新財(cái)務(wù)人員,工作銜接期間不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,分工明確,保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
小結(jié):選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是即經(jīng)濟(jì)又專(zhuān)業(yè)。任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問(wèn)題和不足。
如果只告訴客戶(hù)代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì),而不告訴客戶(hù)代理記賬存在的問(wèn)題和不足,是對(duì)客戶(hù)的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)客戶(hù)的不誠(chéng)實(shí)!
弊:
(一)細(xì)致選擇
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒(méi)有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和權(quán)益,導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司時(shí),企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有些代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
(二)非實(shí)時(shí)性
代理記賬公司通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢(xún)和辦理業(yè)務(wù)。
(三)亂收費(fèi)
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面,各代理記賬機(jī)構(gòu)的水平懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成,甚至通過(guò)低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
總結(jié):由此可見(jiàn),大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。因此選擇代理記賬公司時(shí)要擦亮眼睛,高價(jià)不一定好,但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注企業(yè)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類(lèi)軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找。這樣把公司的財(cái)務(wù)交過(guò)去才更放心,希望各位老板們可以重視起來(lái)。
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