代理記賬的定義

《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)在會計”設(shè)立代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬是指將會計會計、記賬、納稅申報等一系列會計工作委托給專業(yè)記賬公司完成。公司只設(shè)置出納人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管。

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　　代理記賬的特征及適用條件

代理記賬是指會計的咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)和其他組織經(jīng)批準(zhǔn)在會計設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，并接受獨(dú)立核算單位的委托代為辦理記賬，結(jié)算和報賬業(yè)務(wù)的社會會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)在會計，從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計辦事處、代理記賬公司等具有代理記賬資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是不設(shè)會計機(jī)構(gòu)或在相關(guān)機(jī)構(gòu)有專職會計人員的獨(dú)立核算單位，如應(yīng)建帳的小型經(jīng)濟(jì)組織和個體工商戶；代理記賬的內(nèi)容主要是取代獨(dú)立核算單位為記賬，提供會計、報賬等服務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會會計服務(wù)活動，這是會計社會化和專業(yè)化的表現(xiàn)；代理記賬法律履行是通過簽訂委托合同，明確和規(guī)范委托方和被委托方之間的權(quán)利和義務(wù)。

公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備配備專職會計人員的條件，這要由各公司根據(jù)自己在會計的業(yè)務(wù)需要來決定，一般來說，單位規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)立會計機(jī)構(gòu)，配備專職會計人員，及時組織核算本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支，實(shí)行有效的會計監(jiān)督，確保會計的工作效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該而且必須是應(yīng)該開戶的小型經(jīng)濟(jì)組織和個體工商戶。至于什么是小經(jīng)濟(jì)組織，我國目前還沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應(yīng)當(dāng)建帳的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除建帳義務(wù)的個體工商戶。這可以在中華人民共和國國家稅務(wù)總局1997年6月19日發(fā)布的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到。

需要明確指出的是，一個單位是否要設(shè)置專職會計人員，應(yīng)由該單位自行決定，但建賬是強(qiáng)制性要求，建賬的最終審批權(quán)屬于行政主管機(jī)關(guān)。