開具發(fā)票的七個注意事項
近兩年有很多發(fā)票相關規(guī)定。今天,小編已經(jīng)為大家認真整理了開票的注意事項。據(jù)估計,會計人會經(jīng)常遇到他們。很實用。朋友們,快來!
開具發(fā)票一直是會計,最重要的工作,也是許多企業(yè)和會計師關注的焦點。在這里,小編介紹了做好發(fā)票的七件事,每個人都必須學好它們。
01納稅人識別號應正確填寫
請不要忘記在填寫購買者的納稅人識別號時仔細核對!
提醒:
自2017年7月1日起,所有企業(yè)在索取增值稅普通發(fā)票時必須提供納稅人識別號,開票方必須填寫納稅人識別號,否則無效。
向個人消費者、企業(yè)外個體工商戶、行政機關、事業(yè)單位、社會團體等非企業(yè)單位開具增值稅普通發(fā)票的,可以不填寫納稅人識別號。
02正確選擇商品代碼
當開票日期為2018年1月1日或之后的增值稅專用發(fā)票、普通增值稅發(fā)票和電子普通增值稅發(fā)票時,將自動在發(fā)票正面的“貨物或應稅服務、服務名稱”或“項目”欄中顯示和打印貨物和服務的稅務分類代碼對應的縮寫。
請注意:商品和服務稅分類代碼的簡稱應在票面上。
例如,如果生產(chǎn)企業(yè)在開具增值稅發(fā)票時輸入商品名稱“圓鋸片”,對應的簡稱為“金屬制品”,則會在增值稅發(fā)票的發(fā)票面上顯示并打印“*金屬制品*圓鋸片”,這樣該發(fā)票就可以視為符合單據(jù)要求的發(fā)票。經(jīng)營住宿業(yè)務的企業(yè)開具住宿費用發(fā)票時,應在增值稅發(fā)票正面顯示并打印“*住宿服務*住宿費用”。
但如果出現(xiàn)“*生活服務*租賃”這樣的匹配錯誤,即使稅率正確,也仍然是不合規(guī)發(fā)票,因為“簡稱”與“稅分類代碼”關系密切,一一對應!但是兩個名字并不完全相同,所以在開票界面中兩個名字不同時,不需要慌張。是保證正確選擇“稅收分類代碼”的關鍵!
03項目名稱的商品內(nèi)容應如實填寫
開具增值稅發(fā)票時,應根據(jù)實際銷售情況如實開具發(fā)票內(nèi)容,與實際交易不一致的內(nèi)容不得按照購買者的要求填寫。
如果貨物種類較多,可以匯總開具增值稅發(fā)票,增值稅專用發(fā)票需要從防偽稅控系統(tǒng)開具明細清單。
選擇正確的適用稅率和征收率
開具增值稅發(fā)票時,應根據(jù)不同的應稅行為正確選擇適用的稅率或征收率。
小規(guī)模納稅人增值稅稅率為3%和5%,一般納稅人適用增值稅稅率為6%、11%、17%或0%,簡單增值稅稅率為3%和5%。一般稅率和簡單征收率混淆不清。在開具發(fā)票之前,應根據(jù)適用的稅率或征收率準確區(qū)分應稅項目。
在獲取特價機票時,還有一種情況:由于差別征稅,無法顯示稅率。同時,可以在同一張發(fā)票上開具不同稅率的商品銷售或應稅服務。
最新增值稅稅率表
備注欄應正確填寫
部分發(fā)票應如實填寫備注欄。
提供建筑勞務的納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票或者稅務機關代開具增值稅專用發(fā)票時,應當在發(fā)票備注欄中注明提供建筑勞務的縣(市、區(qū))名稱和項目名稱。
其他,如租賃房產(chǎn)、銷售房產(chǎn)、差異開票業(yè)務、貨物運輸服務業(yè)務、一卡多用、土地增值稅發(fā)票抵扣業(yè)務、保險機構車船稅征收業(yè)務等。
注意網(wǎng)絡連接
開具增值稅發(fā)票時,應使用新系統(tǒng)與實習生在線開具增值稅發(fā)票
如果由于網(wǎng)絡故障或其他原因無法進行網(wǎng)上開票,在稅務機關設定的線下開票時限和線下開票總金額內(nèi),仍可以進行開票,超過限額則不進行開票。如果下一個月發(fā)票的明顯數(shù)據(jù)沒有通過網(wǎng)絡上傳,就不開發(fā)票,只有通過網(wǎng)絡上傳發(fā)票數(shù)據(jù)才能開發(fā)票。
對于離線開具的增值稅發(fā)票,如果沒有上傳發(fā)票的數(shù)據(jù)明細,則無法在增值稅發(fā)票檢驗平臺或發(fā)票選擇確認平臺查詢發(fā)票。
07增值稅專用發(fā)票VS普通增值稅發(fā)票
一般納稅人可以自行開具增值稅專用發(fā)票和普通增值稅發(fā)票。
小規(guī)模納稅人可以自行開具普通增值稅發(fā)票,代開增值稅專用發(fā)票。
試點范圍內(nèi)的建筑業(yè)、住宿業(yè)、法醫(yī)咨詢業(yè)等部分小規(guī)模納稅人,如有相應的增值稅應稅行為,可自行開具增值稅專用發(fā)票。
你還記得嗎?開具發(fā)票要注意!